周例会作为一个交流与协调工作的平台,能够有效提升工作质效,更好的推进全面工作。但是,如何用好这一平台,避免聊天式、流水账式例会,却是一件既简单又难做到的事情。近日,兰州经济技术开发区税务局提出“会而议、议必决、决必行、行必果”,把部门周例会做实做深,切实将工作抓在日常,严在经常。
明目标,会而议。明确“不是为了开会而开会,而是为了达成目标解决实际问题而开会”的原则,通过跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度目标的实现。要求每个人对上周工作进行回顾梳理,杜绝长篇大论,杜绝面面俱到,务求简明扼要,主次分明,总结经验,列出问题。同时,严格控制会议时间在30分钟以内。
注实效,议必决。把握每周例会的主要议题,聚焦上周和新一周工作计划,围绕要解决的实际问题,一起想办法、定措施,共同为部门工作把脉。杜绝把例会开成埋怨会、牢骚会、马拉松会。对会议上提出的问题,必须形成决议,并提出具有可行性的执行方案。
重安排,决必行。例会即时下发周工作安排,对当周工作现场交办,提出工作思路方向,确认工作进度,明确责任分工,明晰具体责任人,严格时间节点,确保责任落于实、落于细。下周例会对上周工作进行总结点评。
严落实,行必果。不断强化工作落实,全程跟踪周安排工作落实到位情况,每周四对工作进行周提示,对落实进度迟缓的“点名批评”,督促提速加码,力保工作完成保质保量。对于工作执行中发现的问题,及时改进。(兰州日报)